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De mémoire ils regardent d’abord où ça bloque vraiment : entrée dans le logement, dépôt, dette, maintien.
Après seulement ils lisent le reste. Si le besoin prioritaire se voit pas, le dossier devient vite fouillis.

Les projets hors case, j’en ai vu plusieurs, et le point commun c’est qu’ils sont rarement « refusés sur le fond » au départ. Ils s’épuisent surtout parce que personne ne sait par quel bout les prendre.
Du coup à votre place je ferais un truc très bête:
une page « projet en 5 lignes »,
une page « ce qu’on demande maintenant »,
une page « ce qui est… En savoir plus

J’avais eu un trajet infernal en début de contrat, pas exactement pareil mais assez pour voir que ça chiffre vite.
Si t’as un planning, prends-le partout. Sans ça ils répondent trop souvent à côté.

Oui c’est ça mon souci, j’ai peur que vu de loin ça fasse juste « petit achat d’atelier » alors que chez nous l’intérêt est plus large.

Oui, et fais attention à ne pas lancer un devis global trop tôt si tu n’as pas encore le bon cadrage.
Sur ce type de lieu, le même projet peut être relu très différemment selon qu’on parle usage, travaux, animation ou service rendu. C’est pénible mais ça change vraiment l’orientation.

de mémoire, quand le service civique est loin, regardez tout ce qui touche mobilité, installation, et éventuellement aide ponctuelle.
Ce n’est pas toujours packagé au même endroit, c’est ça qui fait perdre du temps. Gardez la date de démarrage, l’adresse de mission et le justificatif d’hébergement si vous l’avez.